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0221 / 944060-0
Mietverwaltung
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Objektaufnahme
- Besichtigung des Objekts vor Angebotsabgabe
- Erfassung aller Wohnungs- und Objektstammdaten
- Anlage der Mieterakten
Allgemeine und kaufmännische Geschäftsführung
- Aufstellen und Überwachen der Hausordnung
- Allgemeine Betreuung der Mieter
- Vorbereitung und Abschluss von Verträgen und Überwachung ihrer ordnungsgemäßen Durchführung
- Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
- Überprüfung und Abschluss von Versicherungsverträgen sowie die Abwicklung von Versicherungsschäden
- Mietersprechstunden
- Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Prüfungs und Auswahl der Mietinteressenten
- Wohnungsabnahmen und -übergaben inkl. Erstellung entsprechender Protokolle (Schrift- und Fotodokumentation)
- Neuvermietung
- Minimierung des Leerstandsrisikos
- Korrespondenz mit den Mietern, Behörden und Handwerkern, etc.
- Erteilung von Abmahnungen
- Regelmäßige Statusberichte an den Eigentümer
Juristische Verwaltung
- Abschluss, Änderung und beendigung, insbesondere Kündigung aller zur laufenden Bewirtschaftung erforderlichen und zweckmäßigen Verträge
- Gerichtliche Vertretung des Eigentümers (Prozessführungsermächtigung)
- Prüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
- Abschluss und rechtliche Prüfung von Mietverträgen
- Abwehr von unberechtigten Forerungen der Mieter
- Schlichtung nachbarschaftlicher Auseinandersetzungen
- Abwicklung der Beendigung von Mietverhältnissen
Finanz- und Vermögensverwaltung
- Einrichten und Führen einer objektbezogenen ordnungsgemäßen Buchhaltung
- Rechnungswesen
- Einziehen von Mieten
- Erstellen von Abrechnungen für den Eigentümer
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Erstellen eines vermögensstatus
- Verwaltung der gemeinscvhaftlichen Gelder
- Mahnwesen (Inkasso)
- Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Technische Verwaltung
- Durchführung der erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Ausschreibung, Beauftragung, Koordination und Überwachung von Handwerkerleistungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Durchführung baulicher Änderungen (Umbauten. Ausbauten, Modernisierungen)
- Mitwirken bei der Abnahme von Bauleistungen und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Aufstellung eines Instandhaltungsplanes
- Überwachnung von Schönheitsreparaturen
- Regelmäßige Objektbegehung
- Sonstige technische Verwaltungsleistungen
Sonstiges
- 24-Stunden Notruf Bereitschaft
- Passwortgeschützer Login-bereich für jeden Kunden
- Individuelle Einzelleistungen
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