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Mietverwaltung

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Objektaufnahme
  • Besichtigung des Objekts vor Angebotsabgabe
  • Erfassung aller Wohnungs- und Objektstammdaten
  • Anlage der Mieterakten
Allgemeine und kaufmännische Geschäftsführung
  • Aufstellen und Überwachen der Hausordnung
  • Allgemeine Betreuung der Mieter
  • Vorbereitung und Abschluss von Verträgen und Überwachung ihrer ordnungsgemäßen Durchführung
  • Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
  • Überprüfung und Abschluss von Versicherungsverträgen sowie die Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Mietersprechstunden
  • Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • Prüfungs und Auswahl der Mietinteressenten
  • Wohnungsabnahmen und -übergaben inkl. Erstellung entsprechender Protokolle (Schrift- und Fotodokumentation)
  • Neuvermietung
  • Minimierung des Leerstandsrisikos
  • Korrespondenz mit den Mietern, Behörden und Handwerkern, etc.
  • Erteilung von Abmahnungen
  • Regelmäßige Statusberichte an den Eigentümer
Juristische Verwaltung
  • Abschluss, Änderung und beendigung, insbesondere Kündigung aller zur laufenden Bewirtschaftung erforderlichen und zweckmäßigen Verträge
  • Gerichtliche Vertretung des Eigentümers (Prozessführungsermächtigung)
  • Prüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
  • Abschluss und rechtliche Prüfung von Mietverträgen
  • Abwehr von unberechtigten Forerungen der Mieter
  • Schlichtung nachbarschaftlicher Auseinandersetzungen
  • Abwicklung der Beendigung von Mietverhältnissen
Finanz- und Vermögensverwaltung
  • Einrichten und Führen einer objektbezogenen ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Rechnungswesen
  • Einziehen von Mieten
  • Erstellen von Abrechnungen für den Eigentümer
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
  • Erstellen eines vermögensstatus
  • Verwaltung der gemeinscvhaftlichen Gelder
  • Mahnwesen (Inkasso)
  • Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Technische Verwaltung
  • Durchführung der erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Ausschreibung, Beauftragung, Koordination und Überwachung von Handwerkerleistungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Durchführung baulicher Änderungen (Umbauten. Ausbauten, Modernisierungen)
  • Mitwirken bei der Abnahme von Bauleistungen und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Aufstellung eines Instandhaltungsplanes
  • Überwachnung von Schönheitsreparaturen
  • Regelmäßige Objektbegehung
  • Sonstige technische Verwaltungsleistungen
Sonstiges
  • 24-Stunden Notruf Bereitschaft
  • Passwortgeschützer Login-bereich für jeden Kunden
  • Individuelle Einzelleistungen
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