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Sondereigentumsverwaltung

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Objektaufnahme
  • Erfassung aller Wohnungsstammdaten
  • Anlage der Mieterakten
Allgemeine und kaufmännische Geschäftsführung
  • Allgemeine Betreuung der Mieter
  • Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
  • Prüfung und Auswahl der Mietinteressenten
  • Wohnungsabnahmen und –übergaben inkl. Erstellung entsprechender Protokolle (Schrift- und Fotodokumentation)
  • Neuvermietung
  • Minimierung des Leerstandsrisikos
  • Korrespondenz mit den Mietern, Behörden und Handwerkern etc.
  • Erteilung von Abmahnungen
  • Regelmäßige Statusberichte an den Eigentümer
  • Abstimmung mit dem WEG-Verwalter sowie Interessenvertretung des Eigentümers gegenüber der Eigentümergemeinschaft
  • Vertretung auf Eigentümerversammlungen
Juristische Verwaltung
  • Gerichtliche Vertretung des Eigentümers (Prozessführungsermächtigung)
  • Prüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
  • Abschluss und rechtliche Prüfung von Mietverträgen
  • Abwehr von unberechtigten Forderungen der Mieter
  • Schlichtung nachbarschaftlicher Auseinandersetzungen
  • Abwicklung der Beendigung von Mietverhältnissen
Finanz- und Vermögensverwaltung
  • Einrichten und Führen einer objektbezogenen ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Rechnungswesen
  • Einziehen von Mieten
  • Erstellen von Abrechnungen für den Eigentümer
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
  • Erstellen eines Vermögensstatus
  • Mahnwesen (Inkasso)
  • Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Anlage von Kautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
Technische Verwaltung
  • Durchführung der erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Ausschreibung, Beauftragung, Koordination und Überwachung von Handwerkerleistungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Durchführung baulicher Änderungen (Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen)
  • Mitwirkung bei der Abnahme von Bauleistungen und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Überwachung von Schönheitsreparaturen
  • Regelmäßige Objektbegehung
  • Sonstige technische Verwaltungsleistungen
Sonstiges
  • 24-Stunden Notruf-Bereitschaft
  • Passwortgeschützter Log-In-Bereich für jeden Kunden
  • Individuelle Einzelleistungen
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Baardse GmbH Immobilien
Bernhard-Feilchenfeld-Str. 11
50969 Köln
Tel.: 0221 / 944060-20
Fax: 0221 / 944060-28
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